Se você está começando a usar o Microsoft Teams e se sentindo um pouco perdido, calma — você não está sozinho. Apesar de ser uma ferramenta poderosa para comunicação e colaboração, o Teams pode parecer confuso no início, especialmente para quem veio do e-mail tradicional ou usa apenas o WhatsApp no dia a dia.
Neste artigo, vou te mostrar o essencial para começar com o pé direito e uma dica que já vai facilitar (muito) sua rotina dentro do Teams.
O que é o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams é uma plataforma da Microsoft para conversas, reuniões online, compartilhamento de arquivos e organização de tarefas — tudo em um só lugar. Ele faz parte do Microsoft 365 e foi projetado para melhorar a comunicação dentro das empresas e equipes, mesmo à distância.
Você pode usá-lo para:
- Criar canais por setor ou projeto
- Fazer chamadas de vídeo com um clique
- Compartilhar arquivos direto do OneDrive
- Trabalhar de forma colaborativa em documentos Word, Excel e PowerPoint
📌 Dica Útil: Fixe as conversas ou canais mais importantes no topo
Uma das maiores dificuldades dos iniciantes é se perder entre tantos canais e chats diferentes. A dica aqui é simples e poderosa: fixe os chats e canais que você mais usa no topo da barra lateral.
Como fazer:
- Clique com o botão direito no nome do canal ou chat
- Selecione “Fixar”
- Pronto! Agora ele aparece sempre no topo da lista
Com isso, você evita rolar a tela procurando aquela conversa importante todos os dias. É uma solução simples, mas que melhora muito a produtividade.
📅 Como Agendar uma Reunião no Microsoft Teams (Tutorial Rápido)
- Abra o Microsoft Teams (no app ou navegador)
- No menu lateral esquerdo, clique em “Calendário”
- No canto superior direito, clique em “Nova reunião” (ou “Agendar reunião”)
- Preencha as informações:
- Título da reunião
- Data e hora de início e término
- Convidados (digite os e-mails ou escolha contatos da empresa)
- Canal (opcional, caso queira vincular à equipe/canal)
- Descrição (adicione pauta ou observações)
- Clique em “Salvar” ou “Enviar”
✅ Quer aprender mais?
Se você quer um passo a passo completo de como usar o Microsoft Teams — desde a criação de equipes até como agendar reuniões e organizar arquivos — eu liberei uma aula gratuita e prática no YouTube.
📺 Assista agora: Como usar o Microsoft Teams – Guia completo para iniciantes 2025
